"As colecções de documentos acumulados pelo Conselho Ultramarino (1642-1833) e pela Secretaria de Estado dos Negócios da Marinha e do Ultramar (1736-1834) foram transferidas para o edifício da Biblioteca Nacional de Lisboa [BN] em 1889, com o propósito de desimpedir o espaço que então ocupavam, sobretudo no edifício do Arsenal. Coube ao conservador Rafael Eduardo Azevedo de Basto, do Arquivo Nacional Torre do Tombo, examinar todo conjunto e estabelecer um registo sumário. Dele se constata a existência de alguma desordem, de uma taxonomia original relativamente variável, mas com claro predomínio de séries definidas por tipos diplomáticos; a saber: correspondência, consultas, requerimentos, provisões, lembretes, papéis de serviços etc."
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